Wie entwickelt sich Ihr Haushaltsbudget über das Jahr? Welche Ausgaben fallen besonders ins Gewicht? Und wie sieht das Gesamtbild aus, wenn Sie mehrere Konten führen? Mit MyMicroBalance 6.5.0 lassen sich diese Fragen einfacher beantworten.
Überarbeitete Jahresauswertungen bringen mehr Übersicht und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten auf Ihren Windows-PC. Dazu kommen ein effizienterer CSV-Import, verständlichere Hilfe bei beschädigten Dateien und wichtige Korrekturen für wiederkehrende Buchungen. Eine neue Diagnose hilft Ihnen außerdem, mögliche Ursachen für Saldenabweichungen nach der Synchronisation gezielter zu finden.
Wer mehrere Konten führt, kennt den zusätzlichen Aufwand: Für einen vollständigen Überblick müssen einzelne Auswertungen verglichen und Beträge zusammengerechnet werden. Mit der neuen Mehrkontenauswertung können VIP-Nutzer in der Jahresstatistik und den Jahresdiagrammen gezielt ein oder mehrere Konten gemeinsam betrachten.
So sehen Sie beispielsweise die Entwicklung Ihres Haushalts über mehrere Konten hinweg. Passende Gruppen werden automatisch zusammengefasst: „Haushalt → Lebensmittel“ erscheint als gemeinsamer Ausgabenbereich, wenn der vollständige Gruppenpfad in den ausgewählten Konten übereinstimmt. Gleichnamige Untergruppen unter verschiedenen Hauptgruppen bleiben dagegen getrennt, damit unterschiedliche Ausgaben nicht vermischt werden.
Ohne VIP-Lizenz beziehen sich die Auswertungen weiterhin auf das aktuelle Konto.
Die überarbeitete Jahresstatistik hilft Ihnen, Entwicklungen schneller zu erkennen. Die fünf vertrauten Bereiche bleiben erhalten: Top-Kennzahlen, Einnahmen/Ausgaben, Gruppenübersicht, Gruppenverlauf und Top Ten.
Einnahmen, Ausgaben, Saldo, Sparquote und Durchschnittswerte sind übersichtlich angeordnet. Der beste, schlechteste und teuerste Monat zeigen, welche Zeiträume einen genaueren Blick verdienen. Der teuerste Monat richtet sich nach den höchsten Ausgaben. Liegen keine positiven Einnahmen vor, erscheint bei der Sparquote ein Strich.
Auch bei den Details haben Sie mehr Auswahl. Sie können alle Monate anzeigen, sich auf Monate mit Buchungen konzentrieren oder gezielt Monate mit negativem Saldo betrachten. Der Monatsfilter verändert dabei nicht die Jahressumme. Prozentuale Gruppenanteile zeigen Ihnen außerdem, wie stark einzelne Bereiche Ihre gesamten Einnahmen oder Ausgaben prägen.
Tabellen lassen sich sortieren, Spaltenbreiten anpassen und Gruppen nach ihrer Hierarchie betrachten. Nicht benötigte Nullwerte können Sie ausblenden. VIP-Nutzer können zusätzlich Gruppen suchen und Spalten ein- oder ausblenden. So entsteht eine Ansicht, die zu Ihrer Fragestellung passt, etwa für einen schnellen Jahresrückblick oder den Vergleich einzelner Ausgabenbereiche.
Ihre bevorzugte Darstellung steht beim nächsten Öffnen wieder bereit. Die Jahresstatistik merkt sich unter anderem Kontenauswahl, letzten Reiter, Sortierung, Spaltenbreiten und Spaltensichtbarkeit, Monatsfilter, Gruppentiefe und Top-Ten-Modus. Diese Ansichtseinstellungen werden lokal mit Ihrer Bilanzdatei gespeichert und nicht zwischen Geräten synchronisiert.
Wenn Sie eine Auswertung ausdrucken möchten, berücksichtigen Druck und Vorschau die gewählten Filter und sichtbaren Spalten. Farbliche Hervorhebungen helfen dabei, positive und negative Werte zu unterscheiden. Damit können Sie genau die Übersicht weitergeben oder ablegen, die Sie zuvor zusammengestellt haben.
In den Jahresdiagrammen erreichen Sie sieben Diagrammarten direkt über Reiter. Ob Einnahmen und Ausgaben als Balken oder Linie, Gruppen im Verlauf oder ihre Verteilung als Kreisdiagramm: Sie wechseln mit weniger Navigationsschritten zur passenden Darstellung. Kompaktere Bedienelemente lassen mehr Platz für die Grafik.
Die vertrauten Möglichkeiten zur Anpassung bleiben erhalten. Je nach Diagrammart können Sie beispielsweise Gruppen, Untergruppen und Beschriftungen berücksichtigen. Auch Jahresvergleich und 2D-/3D-Darstellung stehen weiterhin zur Verfügung.
Für Dokumente und Präsentationen können Sie Diagramme jetzt standardmäßig als PNG speichern. Gerade Beschriftungen bleiben damit scharf und gut lesbar. JPEG steht weiterhin zur Verfügung. Kontenauswahl, letzter Reiter sowie Einstellungen für 3D und Hintergrund werden lokal mit der Bilanzdatei gespeichert.
Für die gemeinsame Kontenauswertung gilt: Umbuchungen bleiben in den Einnahmen- und Ausgabensummen enthalten. Wenn beide beteiligten Konten ausgewählt sind, gleichen sie sich im Saldo aus.
Wenn Sie viele Buchungen aus einer CSV-Datei übernehmen, profitieren Sie von einer effizienteren Verarbeitung. Vorschau und Schrittwechsel vermeiden unnötige Wiederholungen. Beim abschließenden Import werden Monatssalden gesammelt aktualisiert, statt sie nach jeder Buchung neu zu berechnen.
Besonders praktisch beim Prüfen Ihrer Daten: Bereits vorgenommene Bearbeitungen bleiben erhalten, wenn Sie bei unveränderten Einleseeinstellungen zurück- und wieder weiterwechseln. Sie können einen vorherigen Schritt kontrollieren, ohne Ihre Korrekturen anschließend erneut vornehmen zu müssen.
Eine Fehlermeldung soll Ihnen helfen, den nächsten Schritt zu finden. MyMicroBalance unterscheidet deshalb klarer zwischen einem falschen Passwort und einer beschädigten Dateistruktur.
Bei einer beschädigten Datei erklärt ein neuer Dialog die Situation und führt Sie Schritt für Schritt zum Öffnen einer Sicherung. Über „Backup öffnen…“ gelangen Sie direkt zur Dateiauswahl. Ein vorhandener zugehöriger Standard-Backupordner wird vorausgewählt; andere Ordner können Sie selbst auswählen. Sollte auch eine Sicherung beschädigt sein, lässt sich anschließend eine weitere auswählen.
Wenn nach einer Synchronisation weiterhin unterschiedliche Salden gemeldet werden, hilft Ihnen eine neue Diagnose bei der Suche nach der Ursache. Sie sehen, welche Konten und Monate betroffen sind und welche Unterschiede sich zwischen Ihrem PC und dem Online-Server feststellen lassen.
Fehlt eine Buchung auf einer Seite? Weicht ein Betrag ab? Ist eine Ausgabe auf der anderen Seite als Einnahme erfasst? Soweit feststellbar, stellt der Dialog die betreffenden Buchungen gegenüber. Auch Unterschiede bei Kategorien, Bezeichnungen und Umbuchungsverknüpfungen können Hinweise liefern. Dabei werden Einnahmen, Ausgaben, Buchungsanzahlen und Salden berücksichtigt.
Eine kompakte Monatsübersicht erleichtert die Orientierung. Abweichungen, die lediglich aus früheren Monaten fortgeschrieben werden, treten dabei in den Hintergrund und lassen sich bei Bedarf zusätzlich einblenden. Werden keine konkreten Buchungsunterschiede gefunden, erklärt der Dialog dies ausdrücklich.
Für die weitere Prüfung können Sie das betroffene Konto und den Monat direkt öffnen. Verständliche Hinweise helfen Ihnen, Buchungen anhand von Datum, Bezeichnung, Betrag und Einnahmen- oder Ausgabenseite zu vergleichen. Eindeutig falsche Angaben können Sie anschließend korrigieren, speichern und erneut synchronisieren.
Wenn Sie eine einzelne wiederkehrende Buchung mit „nur Heute“ auf ein anderes Datum verschieben, wird die Änderung jetzt korrekt übernommen. Vorherige und zukünftige Buchungen behalten ihren Rhythmus, auch bei Serien am Monatsende. Die bisher möglichen zusätzlichen Buchungen am ursprünglichen Termin werden dadurch vermieden.
Weitere Korrekturen betreffen Serien mit individuell festgelegten Terminen, also einer eigenen Terminliste anstelle eines festen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervalls. Gelöschte oder verschobene Termine werden korrekt verarbeitet und auf dem Server gespeichert. Die verbleibenden Termine behalten ihre Beträge, Zuordnungen und Verknüpfungen.
Damit werden die durch diese Fehler verursachten doppelten oder nach der Synchronisation wieder auftauchenden Termine verhindert. Bereits vorhandene fehlerhafte oder doppelte Buchungen werden durch diese Korrekturen nicht automatisch bereinigt.
Auch das Aufräumen Ihrer Gruppen wird einfacher. Insbesondere bei vielen Gruppen wurden unnötige Aktualisierungen reduziert, damit Anlegen, Bearbeiten und Löschen weniger Wartezeit verursachen.
Wenn Sie eine Gruppe löschen und ihre Buchungen in eine andere Gruppe übernehmen, bleiben Überträge und darauf aufbauende Salden korrekt. Zudem erscheinen keine unberechtigten Fehlermeldungen mehr zu wiederkehrenden Buchungen anderer, unbeteiligter Gruppen. So können Sie Ihre Ausgabenstruktur anpassen, ohne anschließend vermeintliche Zuordnungsfehler prüfen zu müssen.
Viel Freude beim Sparen wünscht das MyMicroBalance Team!
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