Die Hilfe zum Haushaltsbuch MyMicroBalance

Info: Klicken Sie in der nachfolgenden Liste einfach auf einen Eintrag, zu dem Sie nähere Informationen erfahren möchten oder scrollen Sie mit der Maus durch die Hilfe und entdecken Sie so die eine oder andere Funktion, die Sie noch nicht kennen.

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Bilanzspaltenverwaltung

Untertitel: Eigene Spalten und Zusatzfelder | Haushaltsbuch erweitern

Mit der Bilanzspaltenverwaltung erweitern Sie Ihre MyMicroBalance-Datei um eigene Zusatzfelder. Damit können Sie zum Beispiel Kommentare, Mengen, Fremdwährungen oder berechnete Werte direkt bei Ihren Einnahmen und Ausgaben erfassen.

Bilanzspaltenverwaltung öffnen

  1. Öffnen Sie Ihre MyMicroBalance-Datei.
  2. Öffnen Sie den Bereich Optionen beziehungsweise Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Bilanzspaltenverwaltung.

Bilanzspaltenverwaltung in MyMicroBalance

Wichtige Grundregeln

  • Eigene Bilanzspalten gelten für die gesamte MyMicroBalance-Datei.
  • Sie erscheinen dadurch in allen Konten der Datei.
  • Die Standardspalten Datum, Name, Betrag, Gruppe und Intervall werden für Einträge benötigt und können nicht gelöscht werden.
  • Die Spalte Datum bleibt immer an erster Position.

Reihenfolge der Spalten ändern

Wählen Sie eine Spalte in der Liste aus und verschieben Sie sie mit nach oben oder nach unten. So legen Sie fest, in welcher Reihenfolge Zusatzspalten in der Bilanz und beim Bearbeiten von Einträgen angezeigt werden.

Neue Spalte erstellen

  1. Klicken Sie auf Spalte hinzufügen.
  2. Wählen Sie den passenden Spaltentyp.
  3. Tragen Sie Namen und Einstellungen der Spalte ein.
  4. Prüfen Sie die Vorschau beziehungsweise das angezeigte Ergebnis.
  5. Speichern Sie die neue Spalte.

Neue Bilanzspalte erstellen

Einfache Spalten

Einfache Spalten speichern zusätzliche Texte, Zahlen oder Datumsangaben. Beispiele sind ein Kommentarfeld, eine Belegnummer oder die Anzahl gekaufter Artikel. Optional kann ein Standardwert vergeben werden. Dieser kann alte Einträge vorbelegen und neue Eingaben beschleunigen.

Einfache Bilanzspalte anlegen

Währungsspalten

Währungsspalten dienen zur zusätzlichen Erfassung oder Umrechnung von Beträgen. Bei Fremdwährungen geben Sie ein Währungssymbol, die Basisspalte und den Kurs an.

Waehrungsspalte in MyMicroBalance anlegen

Mathematische Spalten

Mathematische Spalten berechnen Werte automatisch. Je nach Subtyp können einfache Berechnungen, Prozentberechnungen oder Berechnungen mit zwei anderen Spalten erstellt werden. Für Steuern eignet sich zum Beispiel eine Prozentberechnung mit Ausgangsspalte und Standardsteuersatz.

Mathematische Spalte erstellen Berechnung fuer Bilanzspalte konfigurieren

Spalten bearbeiten oder löschen

Bei bereits angelegten Spalten kann der Typ nachträglich nicht geändert werden. In der Regel können Sie nur Einstellungen wie den Namen anpassen. Wenn Sie eine zusätzliche Spalte löschen, werden die zugehörigen Daten dieser Spalte unwiederbringlich aus der Datei entfernt. Erstellen Sie vor dem Löschen bei Bedarf ein Backup.