Die Hilfe zum Haushaltsbuch MyMicroBalance

Info: Klicken Sie in der nachfolgenden Liste einfach auf einen Eintrag, zu dem Sie nähere Informationen erfahren möchten oder scrollen Sie mit der Maus durch die Hilfe und entdecken Sie so die eine oder andere Funktion, die Sie noch nicht kennen.

Erste Schritte

Auswertungen

Die Benutzeroberfläche

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Optionen

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Die Benutzeroberfläche

Untertitel: Hauptmenü | Haushaltsbuch Übersicht

Menü
Das Menü auf der linken Seite bietet Ihnen die wichtigsten Funktionen des Haushaltsbuches, die Sie für die Bearbeitung Ihrer Bilanz benötigen.

Jahr: zeigt Ihnen das Jahr der aktuellen Bilanz; wählen Sie darunter den aktuellen Monat, welchen Sie bearbeiten oder betrachten möchten.

Mit den Pfeil-Buttons (< oder >) können Sie zwischen den verschiedenen Jahren oder den verschiedenen Monaten hin und her wechseln.

Eintrag: stellt Ihnen die Funktionen zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen der Einnahmen und Ausgaben zur Verfügung.

Tools: ruft den Taschenrechner auf, falls dieser auf Ihrem Betriebssystem installiert ist.

Aktuelle Datei: Hier können Sie die Daten Ihres Haushaltsbuches zwischendurch abspeichern.

Programm: Mit diesem Button wird MyMicroBalance Ihre Datei speichern und danach die Anwendung beenden.

Falls Sie Ihre getätigten Änderungen nicht speichern möchten, wählen Sie im Hauptmenü Datei->Beenden ohne speichern.

Neuer Eintrag
Mittels der Buttons "Neue Einnahme" bzw. "Neue Ausgabe" legen Sie einen neuen Eintrag in Ihrem Haushaltsbuch an. Die Daten, die bei den Einnahmen oder Ausgaben eingegeben werden sind identisch. Einnahmen werden auf der linken Seite Ihrer Bilanz gespeichert, Ausgaben auf der rechten Seite.

Name: Geben Sie eine Bezeichnung für Ihren Eintrag ein, um diesen später wieder zuordnen zu können z.B. Einkauf beim Discounter, Frisörbesuch, etc..

Wenn Sie bereits mehrere Einträge gemacht haben, schlägt Ihnen MyMicroBalance bei jeder neuen Eingabe automatisch passende Namen vor. So erstellen Sie nicht nur eine möglichst einheitliche Bilanz, um beispielsweise bestimmte Einträge später leichter wieder zu finden, sondern sparen auch noch Zeit, da Sie die vorgeschlagenen Texte mit der Enter-Taste direkt übernehmen können.

Darüberhinaus wählt das Haushaltsbuch MyMicroBalance gleich die passende Gruppe aus. Da diese Funktion ebenfalls auf den bereits getätigten Einträgen basiert, lernt MyMicroBalance mit jedem neuen Eintrag dazu.

Betrag: Hier tragen Sie den Betrag ein, den Sie eingenommen oder ausgegeben haben; auch die Ausgaben werden als positive Zahlen eingetragen, d.h. Sie können das Minuszeichen "-" weglassen.

Kalender (einmaliger Eintrag): Wählen Sie im Kalender den Tag aus, dem Sie die Einnahme oder Ausgabe zuordnen möchten.
Gruppe: Hier können Sie Ihren Eintrag einer Gruppe zuordnen, um später zu überprüfen wie hoch die Einnahmen oder Ausgaben einer bestimmten Gruppe waren. Wenn Sie schnell und einfach eine neue Gruppe anlegen möchten, können Sie diese in das Feld "Gruppe" eintippen und werden danach gefragt, ob Sie diese neue Gruppe anlegen möchten. Eigene Gruppen bzw. Kategorien können aber auch in der Gruppenverwaltung angelegt, geändert oder gelöscht werden.
Wiederkehrende Einträge: Wenn Sie auf den Tab-Reiter "wiederkehrend" klicken, erstellen Sie einen Intervall-Eintrag, der in individuell festgelegten Abständen oder zu festgelegten Datumsangaben in Ihrer Bilanz erscheint. Haben Sie Intervall angeklickt, dann können Sie bestimmen, in welchen Zeitabständen, der aktuelle Eintrag in Ihrer Bilanz erscheinen soll. Zusätzlich wählen Sie das Start- sowie das Enddatum aus. Durch die Auswahl von individuelles Datum können Sie genau festlegen, an welchen Tagen dieser Eintrag erscheinen soll. WICHTIG: Änderungen an einem wiederkehrenden Eintrag wirken sich immer auf die gesamte Bilanz aus. D.h. wenn Sie z.B. den Betrag eines wiederkehrenden Eintrags nach einigen Monaten abändern, dann werden automatisch auch die Beträge in den Vormonaten abgeändert. Erstellen Sie daher einen neuen wiederkehrenden Eintrag.
Zusätzliche Spalten: Haben Sie in der MyMicroBalance "Bilanzspaltenverwatung" zusätzliche Spalten angelegt, dann werden diese ebenfalls im Fenster für neue Einträge angezeigt. Die definierten Standardwerte können Sie jederzeit durch individuelle Werte ersetzen.

Eintrag bearbeiten
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Bilanz aus und klicken Sie auf "Eintrag bearbeiten", um Änderungen durchzuführen. Mittels Klick auf den Button "Speichern" werden die Änderungen übernommen. "Schließen" schließt das Eintragsfenster ohne Änderungen zu übernehmen.

Sie können einen einmaligen Eintrag jederzeit in einen wiederkehrenden Eintrag umwandeln und umgekehrt. Bitte beachten Sie dabei, dass z.B. eine Änderung eines wiederkehrenden Eintrags in einen einmaligen Eintrag, alle Einträge dieses Typs bis auf das unter "einmalig" gewählte Datum entfernt.

Eintrag löschen
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus, den Sie aus der Bilanz entfernen möchten. Danach klicken Sie auf "Eintrag löschen", um diesen zu löschen.

Wenn Sie im Begriff sind einen Intervall zu löschen, dann werden alle Einträge dieses Eintrags aus allen Monaten entfernt.

Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten
Um neue Einträge im Haushalt anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen können Sie auch die Funktionen im horizontalen Hauptmenü unter dem Menüpunkt "Eintrag" benutzen. Ebenso steht Ihnen mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Eintrag ein Kontextmenü zur Verfügung, um so Veränderungen gezielt und direkt vornehmen zu können, wie in der nachfolgenden Grafik abgebildet.

Weiters können Sie auch gängige zum Kopieren und Einfügen von Einnahmen und Ausgaben verwenden.

ACHTUNG: Beim Einfügen eines kopierten Eintrags wird auch das Datum kopiert. D.h. der neue Eintrag wird immer im selben Zeitraum angelegt in dem sich auch der Basiseintrag befindet. Nachträglich können Sie das Datum jedoch, wie gewohnt, beliebig ändern.