Info: Klicken Sie in der nachfolgenden Liste einfach auf einen Eintrag, zu dem Sie nähere Informationen erfahren möchten oder scrollen Sie mit der Maus durch die Hilfe und entdecken Sie so die eine oder andere Funktion, die Sie noch nicht kennen.
Erste Schritte
Auswertungen
Die Benutzeroberfläche
Universal Import (*.csv, *.txt, *.tab, *.asc)
Mit dieser Funktion können Sie Daten aus verschiedenen anderen Programmen in MyMicroBalance importieren. Beispielsweise bieten fast alle Online-Banking Programme einen Export in das Format CSV an. Dabei werden Ihre Einnahmen und Ausgaben Ihres Kontos in eine *.csv Datei auf Ihrem PC gespeichert. Diese können Sie dann in einem Vorgang, mit Hilfe der unten abgebildeten Funktion, in MyMicroBalance übertragen.
Vorteile sind die Zeitersparnis, da Sie nicht alle Einträge einzeln eingeben müssen. Weiters können keine Fehler bei der Übertragung von Zahlen, Daten und Namen gemacht werden (es entsteht somit kein "Medienbruch"). Darüber hinaus erhalten Sie eine Bilanz, die mit den Bezeichnungen Ihres Bankkontos sehr ähnlich ist.
Nachfolgend werden die benötigten Schritte zum Import verschiedener Formate ausführlich erläutert.
Schritt 1:
Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei dem Format entspricht, welches MyMicroBalance beim import erwartet. Wenn Sie sich nicht sicher sind können Sie eine CSV z.B. mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft® Excel® öffnen. Damit der Import von einem CSV File klappt, muss die Datei so aufgebaut sein, dass in der obersten Zeile die Spaltennamen stehen und danach gleich die Einträge zu sehen sind. Z.B. so:
Datum; Gruppe; Name; Betrag
25.05.2015; Haushalt; Tanken; -123,5
13.05.2015; Haushalt; Miete; -523
04.05.2015; Haushalt; Gehalt; 1460,5
Befinden sich vor den Spaltenüberschriften weitere Zeilen löschen Sie diese bitte vor dem Import heraus.
Schritt 2:
In Schritt 2 wählen Sie die Datei aus, die Sie in MyMicroBalance importieren möchten. Benutzen Sie hierzu den kleinen Button mit dem Ordnersymbol, um die Datei auf Ihrem Computer zu suchen. Nun wählen Sie ein passendes Trennzeichen. Dieses Zeichen gibt an, wie die Werte in der zu importierenden Datei getrennt sind. Dabei kann es sich um ein Semikolon, aber beispielsweise auch um einen Tabulator handeln. Wenn Sie eine Datei aus einem anderem Programm exportieren, wird Ihnen dort oft angezeigt, welches Trennzeichen bei der Erstellung verwendet wird. Wenn Sie dies nicht wissen, probieren Sie einfach die verschiedenen Zeichen, die zur Auswahl stehen, aus. Mit einem Klick auf den Button "Datei erneut laden" können Sie die angegebene Datei so oft laden, bis in Schritt 3 alle Spalten korrekt angezeigt werden. Die Einstellung "Zeichensatz auswählen" können Sie vernachlässigen.
Wenn Sie wissen, dass die zu importierende Datei eigene Spaltennamen besitzt, dann können Sie dies MyMicroBalance durch die Einstellung "Datei besitzt eigene Spaltenüberschriften" mitteilen. Aber auch diese Einstellung ist für einen erfolgreichen Import nur nebensächlich.
Zusätzlich exportieren manche Online-Banking-Programme die Bezeichnungen mit Anführungszeichen. Damit diese Anführungszeichen später nicht immer in den Bilanzdaten zu sehen sind haben Sie die Möglichkeit diese automatisch mit einem Klick auf "Auführungszeichen aus Text entfernen" zu löschen.
Schritt 3:
In Schritt 3 müssen Sie nun die Spalten, die in MyMicroBalance in einer Bilanz verwendet werden (Datum, Betrag, Name usw.) den Spalten in Ihrer Datei zuordnen. Hiermit teilen Sie MyMicroBalance mit, in welcher Spalte z.B. die Beträge stehen. Haben Sie jeder Spalte, die es in MyMicroBalance gibt, ein Pendant Ihrer Datei zugewiesen, färbt sich die Auswahl in Schritt 2 grün ein. Ein Import funktioniert auch, wenn Sie bestimmte Spalten wie z.B. das Datum nicht zuweisen, jedoch werden die dafür benötigten Werte dann einfach durch Standardwerte wie das heutige Datum ersetzt.
Haben Sie in der MyMicroBalance "Bilanzspaltenverwaltung" andere als die vorgegebenen Spalten angelegt, müssen Sie diese nicht notwendigerweise einer Spalte in Ihrer zu importierenden Datei zuweisen.
Schritt 4:
In Schritt 4 werden nun nochmals alle Einträge geprüft. Haben Sie beispielsweise bestimmte Einnahmen oder Ausgaben in Ihrer Datei, die als Intervall eingestellt sind, können Sie diese Einträge in der ersten Spalte aus Schritt 3 mit einem Klick abwählen. Dadurch werden nur die benötigten Einträge übernommen.
Der Button Einnahmen/Ausgaben zuordnen stellt jeden Eintrag automatisch als Einnahme oder als Ausgabe ein, je nachdem, ob der Betrag in der in Schritt 3 zugeordneten Spalte "Betrag" positiv oder negativ ist.
Der Button Gruppen automatisch zuordnen wählt für Sie automatisch eine passende Gruppe für einen Eintrag aus. Dies müssen Sie jedoch immer noch nachkontrollieren, denn diese Funktion kann nur dann gut funktionieren, wenn sich die bisher eingetragenen Werte in MyMicroBalance mit den Namen der zu übernehmenden Einträge sehr ähnlich sind. Dabei kommt es aber nicht darauf an, dass die Bezeichnungen perfekt übereinstimmen, sondern es wird nach bestimmten Schlüsselwörtern gesucht, z.B. der Name einer Tankstelle oder eines Supermarktes und mit den dafür vergebenen Gruppen verglichen.
Daten importieren Ein Klick auf den Button "Daten importieren" übernimmt dann alle Daten aus Ihrer Datei und ordnet diese in die MyMicroBalance-Datei ein. Sollten bestimmte Werte nicht übertragen werden können (z.B. weil Sie Daten aus einem anderen Jahr importieren wollen), werden die fehlerhaften Zellen gelb eingefärbt.
ACHTUNG: Der Zweck von MyMicroBalance ist es, die Finanzen JEDERZEIT im Überblick zu behalten, wenn Sie die Importfunktion dazu benutzen, um z.B. einmal im Monat alle Einträge zu übernehmen, dann verlieren Sie rasch die Übersicht!MyMicroBalance (*.mmb) 1.0.x nach 2.0
Die Importfunktion ermöglicht es Ihnen Einstellungen, Gruppen und Einträge auf einfache und bequeme Weise aus einer bereits vorhandenen MyMicroBalance Datei der Version 1.0.8 oder älter zu übernehmen. Somit können beispielsweise, wenn Sie eine neue Datei mit MyMicroBalance 2.0 anlegen, ganz einfach alle bisher angelegten Daten aus den alten Dateien übernommen werden.