Die Hilfe zum Haushaltsbuch MyMicroBalance

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Budgets in MyMicroBalance erstellen und verwalten

Untertitel: Umschlagmethode | Budgetverwaltung

Eine häufig gestellte Frage unserer Nutzer lautet: „Wo kann ich in MyMicroBalance Budgets für bestimmte Kategorien festlegen?“

MyMicroBalance ist so mächtig und flexibel aufgebaut, dass Sie sich mit einem einfachen Konzept ein perfektes, maßgeschneidertes Budget-System einrichten können. Der Trick liegt in der Arbeit mit einem zweiten Konto und der Funktion „Referenzkonto zur Verbuchung“. Zur Nutzung der Referenzbuchungen ist ein kostenpflichtiger VIP Lizenzschlüssel erforderlich. 

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich dieses System ganz leicht aufbauen.

Schritt 1: Ein Budget-Konto anlegen

Erstellen Sie zunächst ein zweites Konto in MyMicroBalance und nennen Sie es idealerweise „Budget“.

Tipp: Beim Erstellen des neuen Kontos können Sie ganz bequem die Kategorien aus Ihrem aktuellen Hauptkonto übernehmen. So sparen Sie sich das doppelte Anlegen.

Schritt 2: Das Budget als Guthaben festlegen

Wechseln Sie in Ihr neu erstelltes Budget-Konto. Hier definieren Sie nun Ihre gewünschten Budgets für den Monat als Einnahme.

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Ein Beispiel:

  • Sie möchten 300 Euro im Monat für Lebensmittel ausgeben.
  • Erstellen Sie eine Einnahme mit dem Titel „Budget Lebensmittel“, wählen Sie die Kategorie „Lebensmittel“ und tragen Sie 300 Euro ein.
  • Am besten legen Sie diese Buchung direkt als monatliche Wiederholung zum 1. des Monats an.

Schritt 3: Ausgaben eintragen und verbuchen

Tragen Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben (z. B. einen Supermarkteinkauf über 25 Euro) im Alltag ganz normal in Ihrem Hauptkonto ein und wählen Sie die passende Kategorie (z. B. „Lebensmittel“).

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Wählen Sie nun bei diesem Eintrag Ihr Budget-Konto als Referenzkonto zur Verbuchung aus.

Wichtig: Nutzen Sie hierfür nicht die Funktion „Gegenbuchung“! Bei einer Gegenbuchung würde die Ausgabe im Budget-Konto fälschlicherweise zu einer Einnahme werden.

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Das Ergebnis: Der perfekte Überblick

MyMicroBalance erstellt nun automatisch eine Kopie Ihrer Ausgabe auf der Ausgabenseite Ihres Budget-Kontos. Wenn Sie in Ihr Budget-Konto wechseln, sehen Sie anhand des Saldos sofort, wie viel von den geplanten 300 Euro in dieser Kategorie noch übrig ist.

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Durch dieses Konzept schöpfen Sie die Flexibilität von MyMicroBalance voll aus: Sie trennen Ihr tatsächliches, reales Vermögen sauber von Ihren Budget-Töpfen, haben aber durch die Verbuchungs-Funktion jederzeit den perfekten Überblick, ohne eine einzige Ausgabe doppelt eintragen zu müssen.