Die Hilfe zum Haushaltsbuch MyMicroBalance

Mit der Exportfunktion speichern Sie Einnahmen und Ausgaben aus Ihrer MyMicroBalance-Datei als CSV-Datei. Die exportierten Daten können Sie anschließend zum Beispiel in Microsoft Excel sortieren, filtern, auswerten oder archivieren. Der Export verändert keine Einträge in Ihrer MyMicroBalance-Datei.

Export starten

1. Öffnen Sie die MyMicroBalance-Datei, deren Daten Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie oben links auf Datei.
3. Wählen Sie Exportieren....

Zeitraum auswählen

Legen Sie im ersten Bereich des Exportfensters fest, welche Buchungen ausgegeben werden sollen. Sie können alle Daten, das aktuelle Jahr oder den aktuellen Monat wählen. Kontrollieren Sie zusätzlich die Felder von und bis, damit der gewünschte Zeitraum vollständig erfasst ist.

Exportart auswählen

Im zweiten Bereich bestimmen Sie, wie Einnahmen und Ausgaben in der CSV-Datei angeordnet werden:

• Wie in der Monatsansicht: Die Daten werden so ausgegeben, wie sie in MyMicroBalance in den einzelnen Monaten erscheinen. Nur bei dieser Exportart können Sie zusätzlich festlegen, ob der Übertrag des jeweiligen Monats exportiert werden soll.
• Durchgehende Liste nebeneinander: Einnahmen und Ausgaben werden für den gewählten Zeitraum in getrennten Bereichen nebeneinander ausgegeben. Diese Variante eignet sich, wenn Sie beide Bilanzseiten getrennt weiterbearbeiten möchten.
• Fortlaufende Liste untereinander: Alle Einnahmen und Ausgaben werden in einer gemeinsamen fortlaufenden Liste ausgegeben. Diese Variante eignet sich besonders zum Sortieren, Filtern und für eigene Auswertungen.

Bei den beiden durchgehenden Listen wird kein Monatsübertrag ausgegeben. Die CSV-Datei wird in UTF-8 erstellt und verwendet ein Semikolon als Trennzeichen, damit Umlaute und Spalten in geeigneten Programmen korrekt verarbeitet werden können.

CSV-Datei speichern

1. Klicken Sie im Exportfenster auf Exportieren....
2. Wählen Sie den gewünschten Speicherort.
3. Vergeben Sie einen eindeutigen Dateinamen und speichern Sie die Datei.

Bewahren Sie die ursprüngliche CSV-Datei auf, wenn Sie die exportierten Rohdaten später erneut importieren oder mit anderen Einstellungen öffnen möchten.

CSV-Datei richtig in Excel öffnen

Öffnen Sie die CSV-Datei für eine korrekte Darstellung von Umlauten und Spalten nicht einfach per Doppelklick. Starten Sie zuerst Microsoft Excel. Wählen Sie anschließend Datei > Öffnen und im Öffnen-Dialog den Dateityp Textdateien.

Suchen Sie die exportierte Datei und klicken Sie auf Öffnen. In älteren Excel-Versionen startet nun der Textkonvertierungs-Assistent. Wählen Sie im ersten Schritt Getrennt und als Dateiursprung nach Möglichkeit Unicode (UTF-8), damit Umlaute korrekt dargestellt werden.

Klicken Sie auf Weiter. Aktivieren Sie im zweiten Schritt als Trennzeichen ausschließlich Semikolon. Die Datenvorschau sollte die exportierten Werte danach in getrennten Spalten anzeigen.

Danach können Sie direkt auf Fertig stellen klicken. Optional legen Sie im dritten Schritt für einzelne Spalten ein bestimmtes Datenformat fest.

Import in aktuellen Excel-Versionen

In aktuellen Excel-Versionen können Sie alternativ Daten > Aus Text/CSV verwenden. Wählen Sie dort die exportierte Datei, als Dateiursprung UTF-8 und als Trennzeichen Semikolon. Prüfen Sie in der Vorschau, ob Umlaute, Datumswerte und Beträge korrekt angezeigt werden, bevor Sie die Daten laden.

Nachbearbeitung in Excel

Nach dem Öffnen können Sie die Daten in Excel filtern, sortieren, formatieren und weiterbearbeiten. Speichern Sie die Arbeitsmappe anschließend im Excel-Format, zum Beispiel als .xlsx oder für ältere Excel-Versionen als .xls. Dadurch bleiben Ihre Formatierungen und Änderungen erhalten und der Textimport muss beim nächsten Öffnen nicht wiederholt werden.