Die Hilfe zum Haushaltsbuch MyMicroBalance

Info: Klicken Sie in der nachfolgenden Liste einfach auf einen Eintrag, zu dem Sie nähere Informationen erfahren möchten oder scrollen Sie mit der Maus durch die Hilfe und entdecken Sie so die eine oder andere Funktion, die Sie noch nicht kennen.

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Gruppenverwaltung

Untertitel: Kategorien verwalten | Einnahmen und Ausgaben zuordnen

In der Gruppenverwaltung verwalten Sie die Kategorien Ihres Haushaltsbuchs. Gruppen helfen Ihnen dabei, Einnahmen und Ausgaben sinnvoll zu ordnen, auszuwerten und in Diagrammen oder Statistiken wiederzufinden.

Gruppenverwaltung öffnen

  1. Öffnen Sie Ihre MyMicroBalance-Datei.
  2. Wechseln Sie in den Bereich Konto.
  3. Öffnen Sie die Gruppenverwaltung.

Gruppenverwaltung in MyMicroBalance

Neue Gruppe erstellen

  1. Klicken Sie auf Neue Gruppe.
  2. Geben Sie den Namen der Gruppe ein.
  3. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Beschreibung und eine Farbe.
  4. Wenn die Gruppe eine Untergruppe sein soll, wählen Sie die übergeordnete Gruppe aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Gruppen können verschachtelt werden. So können Sie zum Beispiel die Hauptgruppe Kfz verwenden und darunter Untergruppen wie Tanken, Versicherung oder Reparaturen anlegen.

Eintrag einer Gruppe zuweisen

Beim Erfassen oder Bearbeiten eines Eintrags wählen Sie die passende Gruppe aus. Dadurch erscheinen die Buchungen später in Statistik, Suche, Diagrammen und Jahresauswertungen an der richtigen Stelle.

Gruppe bearbeiten

Wählen Sie die Gruppe in der Liste aus und klicken Sie auf Gruppe bearbeiten. Alternativ können Sie die Gruppe per Doppelklick öffnen. Ändern Sie Name, Beschreibung, Farbe oder Zuordnung und speichern Sie die Änderung.

Gruppe löschen

Wenn Sie eine Gruppe löschen, bleiben die bestehenden Einträge erhalten. MyMicroBalance fragt nach einer Ersatzgruppe, damit vorhandene Einträge weiterhin einer Kategorie zugeordnet bleiben.

Schneller per Rechtsklick arbeiten

In der Baumansicht können Sie Gruppen per Rechtsklick schneller bearbeiten. Das Kontextmenü erlaubt je nach Auswahl das Hinzufügen einer Untergruppe, das Bearbeiten oder das Löschen.

Kontextmenue fuer Gruppen

Untergruppen schneller anlegen

Wenn Sie vorher eine Obergruppe markieren oder per Rechtsklick auf eine vorhandene Gruppe gehen, wird die neue Gruppe direkt als Untergruppe angelegt. Das spart Arbeit, wenn Sie eine feinere Struktur für Ihre Ausgaben aufbauen möchten.

Untergruppen in MyMicroBalance erstellen

Gruppen in mehreren Konten verwenden

Mit einer VIP-Lizenz können Gruppen für alle bestehenden Konten gleichzeitig erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden. Beim Speichern legen Sie fest, ob die Änderung nur für das aktuelle Konto oder für alle Konten der Datei gelten soll.

Gruppe in allen Konten anlegen Gruppe in allen Konten bearbeiten

Empfehlung

  • Verwenden Sie wenige klare Hauptgruppen und nur dort Untergruppen, wo Sie wirklich genauer auswerten möchten.
  • Ändern Sie Gruppen mit Bedacht, weil sie sich auf Suche, Statistik und Diagramme auswirken.
  • Erstellen Sie vor größeren Umstrukturierungen eine Sicherung Ihrer Datei.